【京都の行政書士】出張封印と再々委託業務の流れ！自動車登録の依頼はお気軽に

出張封印とは？

一般的に封印とは、運輸局へ自動車を持ち込み、その場で取り付けられるものです。しかし、自動車の所在地や運輸局までの移送方法などの問題から、この方法が困難なケースも少なくありません。

そういった方でも利用できる方法として、許可された人が自動車の所有者のもとを訪れ、その場で封印を取り付ける出張封印（丁種封印）があります。運輸局に足を運べない人にとってこの方法は、最適な選択肢といえるでしょう。

実際に、急な転勤による引っ越しが必要な場合に、仕事を休めないなどの理由で利用される方も多いのです。

出張封印の流れ

基本的には以下の流れで行われます。

1.申し込み

まずは対応している行政書士事務所などに申し込みします。この際には以下の書類の用意・提出が必要です。

• 印鑑証明書
• 委任状
• 車検証コピー
• 車庫証明

譲渡に伴って封印を取り付ける場合には、別途譲渡証明書や譲渡者の印鑑証明書・委任状が必要となることも覚えておきましょう。

2.調査

続いて出張封印が行えるかどうかを調査します。条件次第では封印を行えないこともあるため注意が必要です。

3.登録申請

調査結果に問題がなければ、自動車の移転登録手続きや自動車会議所への出張封印取り付けの申し込みなどを行います。また、封印の取り付けと同時にナンバープレートの交換が必要な場合、新たに用意するための申請なども行われます。

4.取り付け

用意ができ次第、担当者が依頼者のもとを訪れ、取り付けを行います。

再々委託業務とは？

行政書士は一定の条件を満たして認定を受けることで、封印の取り付けを行えるようになります。そして、その行政書士は、同様に認定を受けた他県の行政書士へ封印業務を委託することができ、それを再々委託といいます。

京都で受けた依頼を東京の行政書士へ委託することで、東京の自動車へ封印をしてもらうといったことが可能になります。

再々委託業務の流れ

こちらでは、京都のディーラーが東京にお住まいの方に自動車を売却し、京都の運輸局には持ち込まずに東京でナンバーを取り付ける場合を例に、行政書士間で行われる再々委託業務の流れをご紹介します。
なお、ここでは双方で確約書が取り交わされていることが前提となります。

1.申し込み

まずはディーラーが京都の行政書士へ必要書類を預け、申し込みします。

2.運輸局での手続き

申し込みの受付を行った京都の行政書士が、京都の運輸局で手続きをします。

3.送付

京都の行政書士から東京の行政書士へ、封印・車検証・ナンバープレートなどを送付します。

4.封印の取り付け

受け取った東京の行政書士が、東京で封印取り付けを行います。その後、依頼者は作業後に車検証や作業完了書などを受け取るという流れです。